Типовые формулировки, которые годами мигрировали из договора в договор, могут стать причиной административной ответственности для работодателя. В связи с этим, мы подготовили антирейтинг «5 скрытых угроз», которые были выявлены в документах работодателей. Более подробно о данной теме можно прочитать в Газете Вперёд.
- Место работы «прописью» (но не по факту)
Указание места работы, например, «Складской комплекс в г. Ростове-на-Дону», может показаться достаточным, однако это не так. Судебная практика показывает, что трудовой договор должен содержать точное наименование вашей организации и адрес рабочего места. Размытая формулировка, такая как «вся территория производственной деятельности в Ростовской области», не удовлетворяет требованиям законодательства. Также недопустимо указывать в договоре два филиала, куда вы планируете периодически перебрасывать работника.
- Условия труда — «без комментариев»
Даже если ваше рабочее пространство прошло недавний ремонт и обладает идеальным микроклиматом, обязанность по описанию условий труда лежит на работодателе. Если рабочие места отнесены к вредным или опасным в соответствии с результатами аттестации, все полагающиеся гарантии и компенсации должны быть четко прописаны в договоре.
- Режим работы
Режим работы включает не только продолжительность рабочего дня, но и точное время его начала и окончания. Нельзя ограничиваться формулировкой «Начало по усмотрению, но с 7 до 23 часов». В случае, если режим работы конкретного сотрудника отличается от общих правил внутреннего распорядка, его необходимо детально описать в тексте договора.
- Оплата труда
Формулировка «Оклад + премия по усмотрению работодателя» больше не работает в вашу пользу. Условия оплаты труда должны быть абсолютно прозрачными. Важно указывать не только размер оклада, но и все надбавки, доплаты, а также четкие условия начисления премий и сроки выплаты зарплаты.
- Размытая трудовая функция
Фраза «Работник обязан выполнять любые порученные задания» является незаконной. Трудовая функция должна быть четко описана: необходимо указать конкретную должность согласно штатному расписанию и перечень обязанностей. Должность, на которую принимается сотрудник, должна строго соответствовать штатному расписанию. Попытка заменить трудовой договор гражданско-правовым с аналогичными функциями может расцениваться как уклонение от оформления. В данном случае предусмотрены санкции по части 4 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Руководитель Государственной инспекции труда в Ростовской области Ольга Анатольевна Баташева прокомментировала, как защитить бизнес от возможных последствий:
«Лучший способ — профилактика. Мы рекомендуем:
- Провести аудит всех действующих трудовых договоров.
- Проверить проект нового договора на наличие вышеуказанных ошибок.
- Устранить нарушения через заключение дополнительных соглашений к уже действующим контрактам.
Трудовой договор — это не формальность, а главный документ, регулирующий ваши отношения с сотрудником. Относитесь к его составлению максимально внимательно и строго по закону.»
Фото: freepik